Værebro Kano og Kajakklub behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde klubbens formål. Vi sletter alle oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – og sikrer, at disse oplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige: Henrik Ørnebjerg, oernebjerg@live.dk, tlf 40917025
I forbindelse med medlemskab af klubben registrerer vi:
- Navn, adresse, telefonnummer og mailadresse
- Fødselsdato
- Hvor meget det enkelte medlem har roet
- Kajakrettigheder
- Hvem der har nøgler til klubhuset
- CPR-nr ved børneattester på instruktører
Oplysningerne bruges til:
- Opkrævning af kontingent
- Klubinformation
- Registrering af roture
- Udstedelse af beviser til kajakroere
- Bogføring
Hvem deler vi oplysningerne med
- CPR-nr. ved børneattester deles med Rigspolitiet
- Oplysninger om bestyrelsesmedlemmer deles med DGI
Hvor gemmer vi oplysningerne
- Kontingent- og bogføringsbilag opbevares hos kassereren
- Regnskaber og bogføring arkiveres hos kassereren
- Data fra ind/udmeldelse opbevares hos formanden
Rettigheder
Alle medlemmer har ret til at få adgang til egne oplysninger og til at få disse berigtiget
Privatlivspolitikkens revision
Bestyrelsen kan revidere denne politik i overensstemmelse med lovgivningen og retningslinjer udstukket af klubbens generalforsamling
Privatlivspolitikken er tilgængelig på klubbens webside
Værebro Kano og Kajakklub, ajourført den 14. maj 2020
Værebro Kano og Kajakklub 